Bereid u tijdig voor op de
verplichte invoering van de
werkkostenregeling
De werkkostenregeling wordt
vanaf 1 januari 2015 op een aan-
tal punten gewijzigd. De werk-
kostenregeling zorgt voor een
forse administratieve lastenver-
lichting voor werkgevers.
VERPLICHTE DIGITALE
DEPONERING JAARREKENING
KOMT ERAAN
Ongeveer 820.000 rechtspersonen moeten jaarlijks hun jaar-
stukken bij de Kamer van Koophandel (KvK) deponeren. Dit kan
thans schriftelijk of digitaal.
Minister Kamp van Economische Zaken vindt dat in een tijd
waarin bedrijfsadministraties steeds meer gebruik maken van
elektronische boekhoudsystemen, van die bedrijven ook ver-
langd mag worden dat zij de jaarrekening elektronisch naar de
Kamer van Koophandel verzenden.
Als het aan Kamp ligt kunnen bedrijven daarom vanaf 2017
alleen nog maar digitaal hun jaarstukken bij de KvK aanleveren.
Dit staat in een conceptwetsvoorstel dat nog bij de Tweede
Kamer moet worden ingediend. Volgens dit voorstel deponeert
nu slechts 4% van de bedrijven de gegevens digitaal, de manier
die straks voor de meeste bedrijven verplicht is.
In de nieuwe werkkostenrege-
ling wordt voor gereedschappen,
computers, mobiele communica-
tiemiddelen en dergelijke appa-
ratuur het zogenoemde
noodzakelijkheidscriterium
geïntroduceerd. Als een werk-
nemer gereedschap, computers,
mobiele communicatiemiddelen
en dergelijke apparatuur zonder
meer nodig heeft om zijn werk
te doen, kan de werkgever deze
verstrekken zonder fiscaal reke-
ning te hoeven houden met het
privévoordeel van de werkne-
mer. Mede hierdoor vervalt het
fiscale onderscheid tussen com-
puters, smartphones en tablets.
Voor de zakelijke iPad geldt
bovendien niet langer de ‘zake-
lijke gebruikseis’ van meer dan
90%.
Ook hoeft een werkgever nog
maar één keer per jaar vast te
stellen wat zijn verschuldigde
belasting voor de werkkostenre-
geling is. Voorheen moest de
werkgever dit per aangiftetijd-
vak bekijken.
Daarnaast blijft onder de werk-
kostenregeling de regeling voor
de personeelskorting voor pro-
ducten eigen bedrijf bestaan.
Tot slot verdwijnt het keuzere-
gime. Op dit moment kan een
werkgever kiezen voor hetzij
de werkkostenregeling, hetzij
het oude regime voor vergoedin-
gen en verstrekkingen. Vanaf
1 januari 2015 vervalt dat keu-
zerecht en bestaat alleen nog de
werkkostenregeling.
Met de werkkostenregeling kun-
nen werkgevers hun personeels-
leden tot het vastgestelde
percentage van 1,2% van de
totale loonsom onbelast van ver-
goedingen en verstrekkingen
laten profiteren. Het gaat hierbij
bijvoorbeeld om kerstpakketten,
etentjes, een fiets of personeels-
feesten.
P A G I N A 7
